学校管理专家:育联网SOM智慧教育系统

时间:2020-08-20 来源:未知 作者:未知
导读:一流的学校必须有一流的管理。借鉴企业管理经验,提高学校管理效率,成为当今教育管理的重要议题。管理的精要在于管理人性,让每个人都能充分发挥积极性、创造性,服务学校发展大局。在精细化管理成为学校发展趋势的今天,育联网SOM学校智慧管理系统以其刚需

一流的学校必须有一流的管理。借鉴企业管理经验,提高学校管理效率,成为当今教育管理的重要议题。管理的精要在于管理人性,让每个人都能充分发挥积极性、创造性,服务学校发展大局。在精细化管理成为学校发展趋势的今天,育联网SOM学校智慧管理系统以其刚需、高频、便利、透明、全面的特点从根本上解决学校管理的痛点,从而被誉为“学校管理专家”。

一、直击学校管理痛点

1、学校管理理念常被诟病

学校管理理念滞后已经成为教育界共识,主要表现在靠人管人,职能混淆,运营效率低下。校长、教师身兼数职,既要从事行政管理,又要教书育人,导致教师不堪重负。其根本原因在于缺乏科学的管理理念。

著名教育家熊炳奇指出:“要实现大学‘双一流’,一流的管理至关重要。”

天津大学教育学院教授宋凯丽认为:“多数学校在开展管理工作时,面临着理念滞后、管理与服务不协调的现象,阻缓教育管理工作的开展。”

学校管理需要什么样的理念支撑?大多数教育专家认为,将精细化管理的理念引入教育领域,是学校管理的必然趋势。

随着学校建设的标准化、规范化,精细化管理已然成为学校管理趋势。但是在管理实践中,不少学校走入了精细化管理的误区,虽然制定了非常细致的管理标准,但是现实中却很难落实执行。归根到底是标准不合理!

学校管理专家育联网创始人黄志如博士深耕企业管理21年,钻研信息化管理系统17载,通过对30多个行业管理模式的研究,数百家学校运营规律的总结,将国际先进的管理理念融入到SOM学校智慧管理系统。提供从组织构建、职能授权、岗位职责、实物处理等系列标准,所有标准模板内置于SOM系统中,学校可以根据自身运营特点及需要在此基础上一键启动或关闭,快速修改,使之成为学校运营管理的系统规范标准。

换言之,学校采用了SOM系统就等于将系统管理理念和精细化管理技术全套搬运过来,不需要重新学习,拿来就用,用了就见效。

2、 多个信息系统并存,信息孤岛普遍存在

信息孤岛是一个普遍存在的现象,是当今学校信息化建设的致命缺陷。

学校信息化建设投入了大量资金,但是由于缺少经验和统一规划,致使多个信息系统并存。招生、教务、宿舍、门禁、财务、食堂一个职能一个系统,数据不能互通共享,无法及时更新,甚至不能提供准确的学生人数。

《教育信息化2.0行动计划》在“教育治理能力优化行动”部分中要求:建立“覆盖全国、统一标准、上下联动、资源共享”的教育政务信息资源大数据,打破数据壁垒,实现一数一源和伴随式数据采集。

学校管理专家育联网创始人黄志如博士说:“只有从顶层进行设计,着眼于整个学校的系统建设,梳理组织体系、职责体系、岗位体系、权责体系、教学体系、教务体系、课程体系、运营体系,梳理业务运作的流程及规律,还原线下管理的场景,复刻为线上便捷好用的工具,规划数据的流向,明确数据的分层分级分流原则,才能让学校经营管理中的事务处理,变成在线的信息化需求,才能让日常产生的各类数据,按照管理的原则及方向,自动的提取精萃筛选加工,自加的进行统计分析。少了其中任何一项,都不可能打破信息孤岛的僵局。”

在这一理念的指导下,育联网的业务逻辑、产品逻辑、代码逻辑,都完整的以学校的组织体系为依据,通过用户系统、积分系统、任务系统,实现数据的往复流动。真实达到统一底层,统一共享数据库,统一身份识别,统一接口标准,彻底打破信息孤岛,实现数据的自由交互。从根本上解决五大学校管理难题:组织效率方面,建立科学高效的职能部门,岗位分工,流程协作,工作执行,责任到人,三级追究;教师积极性方面,建立教职工岗位工作规划(定点定时定量),流程驱动,绩效驱动,数据驱动;学生培育方面,360度督促学生学习,行为表现,素养养成,游戏化培育方式,积分激励机制;职能效益方面,通过职能架构,授权体系,业务核心权限配置,实现学校精益管理;决策准确率方面,学生、教职工、班级、职能部门、院系、学校的日志周报、月报学期报年报,提供全面详尽的数据及分析。

二、好软件应该让用户深深爱上她

一日不见如隔三秋。好的软件就像恋人,时刻想念她,想深入了解她。比如微信、支付宝,已然成为生活必需品,甚至让用户沉迷其中。

在学校管理领域,却缺少这样令师生沉醉的软件系统。原因无外乎有三:操作繁琐,使用不方便;功能缺陷,不实用;多个平台,数据不流通,解决不了实际问题;

育联网SOM学校智慧管理系统通过科学的管理理念,梳理再造业务流程,采用先进的IT技术,实现信息资源的整合,消除信息孤岛,达成多部门业务协同。让学校管理系统不复存在以上三方面的问题。

评价一款软件好不好,首要看用户粘度,即是否一用就停不下来。以育联网试行的第一家学校-深圳奋达职校为例,2020年的使用情况为:教师日活98%,日均使用时长43.3分钟,日均打开次数5.5次。

育联网SOM学校智慧管理系统是否好用,用户说了算。奋达职校推行SOM系统,老现好评如潮,满意率高达93%以上。育联网通过系统发起的用户调研,老师信纷纷写下自己对育联网SOM的使用感受、评价和反馈,字里行间充满了肯定与鼓励:

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三、学校管理方便,管理效率迅速提高

在学校管理中,有很多业务是经常反复做,有一定程序和结构的。这些事务人工操作繁

琐,耗费时间多,非常适合进行精细化管理。比如安全检查、卫生检查、教室管理、财务管理,将管理过程精细化,既可节约时间又能提高管理效率。

育联网SOM系统在这些例行公事的活动上,进行了十分具体细致的梳理,建立了全面详尽的标准和管理流程。

但是细致的标准和流程只是开始,精益治校的关键在于执行和监督。东北师范大学教授于川认为:“监督执行过程要起到统一、协调、合作的作用,将管理的纵向环节与横向资源协调起来,才能够提高管理质量。”

SOM系统的解决办法是用流程驱动+绩效驱动+数据驱动,激发教职工履职成长的内在动力。对于这种设计,育联网创始人黄志如博士说:“管理的根本是管人性。人性都是懒惰的,合理的管理设计则可以让人懒惰不起来。”

流程、绩效、数据三大驱动力,就像3根鞭子督促每一个人主动工作,事事有回应,件件有落实,管理效率快速提升。

四、底层系统数据全贯通,部门数据透明化

SOM系统的底层架构由六大系统组成,用户系统、组织系统、积分系统、任务系统、报表系统,等同于城市的供水、供电、供气、交通系统,是城市运转的基础设施。

六大底层架构全部打通,在一个APP上就能掌握学校人、财、物的实时管理数据,相当于教育管理领域的支付宝。不过支付宝是通过与大量第三方合作营造城市智能生态。而SOM系统则是自己建设了整个学校生态。

六大底层架构为十大功能模块的运转打牢了坚固的地基,建好了宽敞的信息通路,打通了学校信息壁垒,实现了五种数据贯通:人员资料数据:包括学生学籍、担任干部、归属班级、家庭信息等;教职工司籍、岗位信息、家庭信息等;资源数据管理:包括教学资源、课程资源、教务教研资源、各校区漏洞、各办公场所、教室及功能区、宿舍及功能区、宿舍及床位、教学器材、设备设施、食堂、校园安防、办公用品;过程行为数据:包括学生学习、行为表现、成长记录、实习就业等;教职工职业素养、工作态度、工作计划及跟进等;以及职能部门履职、过程监控、审批数据的流转;结果量化数据:包括学生学习成绩、量化考核、奖惩荣誉;教职工教学、工作技校、业务回报、奖惩荣誉;教学教育教研、职能部门业绩、项目成果展示等;管理分析数据:包括组织架构、人事架构、职能架构、课程架构、人员结构分析、动态分析、分布雷达、业务进程统计、管理预警、同比环比等;这些数据从采集那一刻起,就全程自动化、可视化,所有数据自动存储与读取,结果输出一键达成,让数据统计轻松便捷。

五、全面:想你所想和未曾想到的所有细节

全面包含两层意思,一是把学校所有业务都管起来,二是每个功能内嵌的标准、流程之全面与灵活。

6大底层架构+10大功能模块,涵盖招生、教书育人、就业三个核心业务和行政人事、总务后勤、资财管控3大辅助业务。重新梳理再造每个业务功能的标准、流程和规范。

拿标准来说,SOM系统内嵌学生培育有261个标准,教师管理有299个标准。这些标准之全面出乎你的想象。

当学校还在为智慧校园如何管理而烦恼时,育联网已经按照系统管理理论梳理了所有业务的监督检查、上传下达、培育评价等一系列标准和流程,拿来就用,省时省力。

育联网苦心孤诣打磨的SOM系统不论在管理理念上,还是信息技术上都以极致精益为目标,不漏掉任何细节,不忽视任何一个操作体验,从而真正将学校用户留在育联网APP上,成为高频使用,方便快捷的智慧校园管理工具。

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